تعريف بالراتب إلكتروني وخطوات استخراج تعريف بالراتب

يعد تعريف بالراتب إلكتروني ووثيقة تحديد الراتب بشكل عام من الوثائق المهمة التي تحتاجها شريحة واسعة من الموظفين في الوكالات الحكومية بشكل خاص وفي الوكالات الخاصة أيضًا. هذا لأن تعريف الراتب ضروري عندما تريد إجراء معاملة حكومية أو مصرفية ، مثل الحصول على قروض أو خدمات عقارية أو استثمارية ، والحصول على تأشيرة سفر وأغراض أخرى ، وفي مقالنا اليوم عبر موقعي سوف نعرض تعريف بالراتب إلكتروني مع بيان خطوات تعريف الراتب الكترونيا ومعايير الحصول عليه وبعض النماذج.

خطاب تعريف بالراتب

خطاب تعريف الراتب هو مستند يوضح قيمة المقابل المالي للعامل أو الموظف لدى أي جهة خلال فترة زمنية محددة ، سواء كان راتب شهري أو راتب سنوي ، مع شرح لجميع تفاصيل هذا الراتب مثل كخصومات أو إضافات وصافي القيمة المالية التي حصل عليها الفرد ، يتم تقديم هذه الوثيقة إلى السلطة المختصة ، سواء عند إجراء المعاملات المصرفية أو الحصول على القروض أو الأنشطة الاستثمارية أو الحصول على تأشيرة من سفارة أو غيرها من الإجراءات التي تتطلب بالضرورة دخل شهري أو سنوي ثابت للمستفيد.

تعريف بالراتب إلكتروني

تقدم المملكة العربية السعودية للمواطنين خدمة مهمة للغاية وهي إمكانية الحصول على معلومات الراتب وخطاب تعريف بالرابط أيضًا عبر الإنترنت عبر بوابة نظام فارس ، ويمكن الاستفادة من هذه الخدمة باتباع الخطوات التالية التعليمات والخطوات التالية:

• الولوج إلى الرابط الرسمي الخاص بنظام فارس الخدمة الذاتية “من هنا“
• النقر على الدخول إلى الخدمة الذاتية.
• في حالة عدم وجود حساب مسبق؛ يتم الضغط على (التسجيل لأول مرة في الخدمة الذاتية فارس).
• إدخال البيانات الشخصية المطلوبة؛ من أجل استكمال عملية التسجيل على النظام بنجاح.
• بعد إتمام عملية تسجيل الحساب الجديد والحصول على كلمة المرور وكود الدخول السري؛ يتم الدخول إلى الصفحة الرئيسية.
• من خلال الصفحة الرئيسة؛ يتم الضغط من خلال صفحة (خدمة الموارد البشرية) على خِيار MOE Employee SSHR Responsibility.
• الضغط على أيقونة (الراتب والبدلات) كما يظهر بالصورة.

• يتم هنا الضغط على خِيار آخر وهو MOE SSHR Payslip Letter Defination

• وهنا سوف يتمكن المستخدم من الحصول على كل ما يخص معلومات الراتب ومفردات الراتب خاصته.
• من المعلومات الخاصة بالتعريف بالراتب المتوفرة عبر نظام فارس كل من: نوع التعريف، وكذلك نوع الجهة المُحددة والتي سوف يتم توجيه الخطاب إليها، واسم هذه الجهة أيضًا، واللغة، ويتم اختيارهم كما يلي:
  • نوع التعريف: ؛Pay Slib summary.
  • نوع + اسم الجهة المرسل إليها: (إلى من يهمه الأمر).
  • اللغة: إنجليزية أو عربية أو غيرهم
• بعد الانتهاء من كافة الخطوات السابقة؛ يتم عمل معاينة للتعريف، وأخيرًا؛ يتم الضغط على (تحميل التعريف).

معايير استخراج تعريف بالراتب

هناك عدد من الشروط المهمة التي يجب توافرها في تعريف الراتب حتى يكون صحيًا ومقبولًا ، وهي تشمل ما يلي:

• يجب أن يحتوي على اسم السِّفَارة التي سوف يُستخدم بها أو أن يحتوي على عبارة موجه إلى من يهمه الأمر.
• يتضمن على الاسم كاملًا + المسمى الوظيفي.
• أن يكون حديثًا، ويتم تدوين تاريخ بداية العمل به.
• أن يتم توضيح قيمة الراتب الشهري به بوضوح.
• معايير تعريف بالراتب من القطاع الحكومي، تشمل:
  • لا بُد أن يحتوي على ترويسة الشعار الخاص بالقطاع الحكومي من أعلى المستند.
  • لا يحتاج إلى التصديق عبر الغرفة التجارية.
• معايير تعريف بالراتب من القطاع الخاص، تشمل:
  • يجب أن يتضمن أعلى المستند على شعار الشركة أو المؤسسة التابع إليها الموظف.
  • لا بُد أن يكون مُصَدَّقًا من الغرفة التجارية.

متطلبات تعريف بالراتب

هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب على الموظف إعدادها أولاً ؛ وذلك لتتمكن من استخراج خطاب التعريف بالراتب بسهولة وهي:

• إحضار عدد 2 صورة شخصية مقاسات 4.5، وأن تكون حديثة ذات خلفية بيضاء، دون إجراء أي تعديلات عليها ببرامج تحرير الصور.
• تقديم كشف الحساب البنكي؛ على أن يكون مختومًا من البنك؛ وألّا يقل رصيد الحساب هنا عن خمسة عشر آلاف ريال سعودي.
• في حالة طلب تعريف بالراتب من القطاع الحكومي؛ فيجب أن يتم ختمه بختم ملون من جهة العمل التابع لها الموظف.
• في حالة طلب تعريف بالراتب من القطاع الخاص؛ فيجب أن يُختم بختم جهة العمل، مع التصديق من الغرفة التجارية.

تصديق تعريف بالراتب من الغرفة التجارية

فيما يتعلق بالأفراد والعاملين في القطاع الخاص ؛ هناك بعض المعلومات التي تحكم عملية المصادقة على تعريف الراتب من خلال الغرفة التجارية ومنها:

• إذا كان تعريف الراتب صادر من شركة كبيرة ومعروفة مثل شركة أرامكو وشركة سابك وغيرهم؛ فلن يكون هناك حاجة إلى التصديق ويمكن تقديمه إلى الجهة المعنية مباشرةً.
• إذا كان تعريف الراتب صادرًا من شركة صغيرة أو متوسطة؛ فلا بُد هنا من التصديق على المستند عبر الغرفة التجارية.
• يُمكن الحصول على تصديق تعريف الراتب من الغرفة التجارية عبر أي فرع من الفروع المنتشرة بالدولة؛ ولكن بشرط أن يكون المدير أو الشخص الذي قام بـ التوقيع على التعريف من الشركة هو المفوض عن الشركة أو المعتمد لدى الغرفة التجارية.
• يُمكن الحصول على تصديق على التعريف عبر الغرفة بسهولة ودون الحاجة إلى إمضاء الشخص المفوض عليه، ولكن بشرط أن يكون فرع الغرفة هو نفس الفرع الخاص بالشركة؛ وعلى سبيل المثال؛ إذا كانت الشركة في جُدَّة؛ فمن الأفضل أن يتم الحصول على التصديق عب الغرفة التجارية في جُدَّة، وهكذا.

صيغة نموذج تعريف بالراتب

((خطاب تعريف بالراتب))

تحريرًا في يوم: ــــ، ــــــ، ـــــــــــــ 14هـ.

إلى من يهمه الأمر؛ تحية طيبة، أما بعد::

نُحيكم علمًا بأن السيد/ ــــــــــــــــــــــــ ويحمل رَقْم هُوِيَّة وطنية (جواز سفر) رَقْم/ ـــــــــــــــــــــــ يعمل لدينا في وظيفة ــــ(المسمى الوظيفي) ــــــ، وهو حتى كتابة هذا التعريف لا يزال على رأس العمل بالمؤسسة لدينا؛ وقد تم استخراج هذا التعريف بالراتب نزولًا على رغبته، غي إن المؤسسة خاصتنا لا تتحمل أدنى مسؤولية بخصوص أية معاملات استثمارية أو مادية أو غيره متتم معه عند الحصول على هذا التعريف.

وبيانات الموظف المذكور أعلاه بالتفصيل، هي:

الاسم (رباعي): ــــــــــــــــ الجنسية ـــــــــــــــــ، رَقْم الثبوتية (رَقْم الإقامة): ــــــــــــــــــ تاريخ الإصدار + تاريخ الانتهاء ـــــــــ، رَقْم جواز السفر ـــــــــــــــــــــ

المسمى الوظيفي له/ ـــــــــــــــــ، تاريخ الالتحاق بالعمل لدى المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــ

رَقْم الموظف بالمؤسسة / ـــــــــــــــــــــــ محل الإقامة ــــــــــــــــــــــ

قيمة الراتب الشهري للموظف (يشمل البدلات)/ ــــــــــــــــــ، قيمة الاستحقاقات الشهرية على الموظف/ ــــــــــــــــــــ

توقيع المدير العام بالمؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخيرًا وفي نهاية هذا الموضوع أوضحنا لكم أهمية خدمة تعريف الراتب إلكترونيًا مع شرح مفصل مع صور لخطوات استخراج تعريف راتب لأسعار الخدمة الذاتية ، بالإضافة إلى توضيح أهمها اشتراطات ومعايير لاستخراج تعريف الراتب بشكل صحيح سواء من القطاع العام أو القطاع الخاص مع شرح لأهم الشروط ومعايير المصادقة على تعريف الراتب من خلال الغرفة التجارية وكذلك عرض واحد من قوالب خطاب تعريف الراتب الرسمية مناسبة لجميع الأغراض.